Как получать уведомления только о тех электронных письмах, которые вам нужны в Gmail

Электронная почта – это мощный инструмент, который мы все используем, но он также может быть очень раздражающим, чтобы получать уведомления о каждом отдельном сообщении, которое попадает в ваш почтовый ящик. Однако в Gmail существует множество способов хранить молчание, но при этом сразу же узнавать о важных для вас сообщениях.

Два основных типа почтовых ящиков Gmail, которые вы можете использовать

Прежде чем мы перейдем к мясу и картошке, нам нужно поговорить о различных типах почтовых ящиков Gmail. Во-первых, есть папка «По умолчанию» – здесь используется интерфейс вкладок Gmail, который автоматически сортирует сообщения и помещает их в правильную категорию: Первичные, Социальные, Акции, Обновления и Форумы. Именно так Gmail настраивается «из коробки» (хотя опция «Форумы» по умолчанию отключена), и пользователи могут настраивать метки, переключая их по отдельности, сохраняя для поля «Основной».

Кроме того, вы можете настроить Gmail для использования папки «Приоритет». Это больше похоже на старый, традиционный интерфейс Gmail – в верхней части нет вкладок, хотя ваши сообщения отсортированы по нескольким категориям сверху вниз. Приоритетный почтовый ящик помещает сообщения, которые он считает «важными», вверху (в зависимости от того, кто отправил электронное письмо, среди прочих факторов), поэтому вы всегда видите их в первую очередь. Со временем (и с вашей помощью) он узнает, какие электронные письма важны, а какие нет. Оттуда пользователи могут дополнительно настроить внешний вид своих входящих сообщений, что важно для них в следующих разделах. Многие пользователи предпочитают использовать Входящие по умолчанию для своей личной электронной почты, где Приоритет имеет больше смысла для их входящей работы.

Наконец, есть несколько других опций: «Сначала важно», «Сначала непрочитано» и «Сначала помечено». Все они довольно понятны, и для целей этого урока, работают так же, как Приоритет Входящие.

Способ настройки уведомлений зависит от того, какой почтовый ящик вы используете. Так что решите, что лучше для вас (вы можете использовать разные для каждой учетной записи), и давайте начнем.

Простой способ: установить уведомления для папки «Входящие» по умолчанию

Если вы используете вкладку «Входящие» по умолчанию в Gmail, настроить уведомления для сообщений, которые вы хотите прочитать, довольно просто, но это также дает вам наименьший контроль. Если вам нужна точная настройка уведомлений, перейдите к следующим разделам. Эти методы требуют больше усилий для настройки, но дают вам больше контроля.

Шаг первый: включите папку «Входящие» по умолчанию

Если вы никогда не меняли настройки входящих сообщений, есть большая вероятность, что вы уже используете Входящие по умолчанию. Если вы не уверены, однако, это никогда не повредит, чтобы проверить, поэтому давайте посмотрим, где найти этот параметр (и настроить его, если хотите). Примечание. Этот параметр не существует в iOS, но если вы измените его в Интернете, он будет синхронизирован с приложением Gmail на iOS. Он не будет синхронизироваться с Android, поэтому пользователям Andorid придется изменить его в Интернете и в мобильном приложении.

• В Интернете . Сначала нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу, затем выберите «Настройки». На следующей странице перейдите на вкладку «Входящие». Верхний вариант покажет, какой тип почтового ящика вы используете в данный момент – чтобы изменить его, просто нажмите на выпадающее меню и выберите тот, который вы хотите использовать.

• На Android: откройте левое меню, затем прокрутите вниз до «Настройки». Оттуда выберите свой адрес электронной почты, затем нажмите «Тип почтового ящика». Если он еще не выбран, выберите «По умолчанию». .” Готово.

Просто, правда? Теперь пришло время настроить уведомления.

Шаг второй: Включите уведомления для основной вкладки

Теперь, когда вы используете папку «Входящие» по умолчанию, вы можете выбрать, какие вкладки будут вызывать уведомления. Поскольку папка «Входящие по умолчанию» очень хороша для сортировки пуха и размещения вещей на своих местах (согласно каждой вкладке), мы просто включим уведомления для поля «Основной». Он состоит в основном из всего, что не является какой-либо формой бюллетеня, социального уведомления или купона/промо – в основном это обычные электронные письма от реальных людей. (Если вы хотите получать уведомления из других ящиков, таких как Обновления или Акции, вы можете настроить эти инструкции в соответствии со своими потребностями.)

• В Chrome . Если вы хотите получать уведомления на своем компьютере, откройте Gmail и нажмите ссылку «Безопасный» в омнибоксе Chrome. Прокрутите вниз до пункта «Уведомления» и выберите «Всегда разрешать на этом сайте».

• На Android . В Gmail откройте скользящее меню и выберите «Настройки». Выберите свой адрес электронной почты, нажмите «Управление метками», затем «Основной» (который должен быть главным).Существует высокая вероятность того, что уведомления для этого поля будут включены по умолчанию, но если вы хотите получать звуковое уведомление для каждого электронного письма, установите флажок «Уведомлять каждое сообщение».

• На iOS . В приложении Gmail откройте левое меню, затем прокрутите вниз до «Настройки». Нажмите на свой адрес электронной почты, затем отметьте опцию «Только основной» в разделе «Уведомления». Это не может быть проще.

Отныне вы должны получать уведомления только о сообщениях в основном почтовом ящике. Ницца!

Шаг третий. Обучите свой почтовый ящик по умолчанию

Вы не совсем закончили Gmail не идеален, что означает, что некоторые вещи могут иногда сортироваться в неправильном окне и не отправлять уведомление, когда они должны. В долгосрочной перспективе вам захочется посмотреть другие коробки. Если на вкладке «Обновления» есть что-то, для чего вы предпочитаете получать уведомления, вам нужно сообщить Gmail, чтобы отправлять подобные сообщения в Primary.

• В Интернете: . В браузере просто перетащите сообщение на соответствующую вкладку. Gmail запомнит это в следующий раз.

• В Android и iOS: сначала коснитесь значка сообщения (слева от самого сообщения) или нажмите и удерживайте его, пока оно не станет серым. Затем щелкните меню переполнения с тремя кнопками в верхнем правом углу и выберите «Переместить в». Выберите «Основной». С этого момента электронные письма от этого отправителя всегда будут отправляться в ваш основной ящик.

Из-за особенностей интерфейса с вкладками по умолчанию в папке «Входящие» может потребоваться некоторое время, чтобы настроить его точно так, как вы хотите – поскольку вам приходится просматривать все ваши сообщения, легко пропустить одно здесь и там. Но чем больше вы используете его (и перемещаете электронные письма на нужную вкладку), тем умнее оно становится.

Несколько настраиваемый способ: настроить уведомления для приоритетных входящих

Если вы пользователь Priority Inbox (или планируете внести изменения), есть хорошая новость: настроить уведомления для вашего почтового ящика довольно просто – хотя для этого может потребоваться немного больше обучения, чем для папки «Входящие по умолчанию».

Шаг первый: включите приоритетную папку «Входящие»

Перво-наперво: давайте настроим новый почтовый ящик. Если вы используете Приоритетные Входящие, перейдите ко второму шагу. Если вы не уверены, просто следуйте инструкциям, чтобы узнать, какой почтовый ящик вы используете в данный момент. Примечание. Этот параметр не существует в iOS, но если вы измените его в Интернете, он будет синхронизирован с приложением Gmail на iOS. Он не будет синхронизироваться с Android, поэтому пользователям Andorid придется изменить его в Интернете и в мобильном приложении.

• В Интернете: перейдите в Gmail на рабочем столе, нажмите на значок в правом углу, затем выберите «Настройки». Оттуда перейдите на вкладку «Входящие» и проверьте тип «Входящие». Он покажет, какой из ящиков в данный момент вы используете – если это не Приоритет и вы хотите переключиться, просто выберите его в раскрывающемся меню.

• На Android: откройте левое меню, затем прокрутите вниз до «Настройки». Оттуда выберите свой адрес электронной почты, затем нажмите «Тип входящей почты». Если он еще не выбран, выберите «Приоритетная входящая почта». ».

Теперь, когда вы используете Приоритетные Входящие на всех своих устройствах, пришло время настроить уведомления.

Шаг второй: Включите уведомления для важных сообщений

Приоритетные папки «Входящие» и «Входящие по умолчанию» работают очень похоже друг на друга: Gmail выбирает важные элементы, а затем сортирует остальные. Это делается с помощью категорий и вкладок в папке «Входящие» по умолчанию, но «Приоритет» немного проще – важные вещи идут вверху, а все остальное внизу. Это дает вам немного больше настроек и более простой интерфейс. Чтобы включить уведомления:

• В Интернете . Чтобы включить веб-уведомления, откройте Gmail, нажмите ссылку «Безопасный» в омнибоксе Chrome, прокрутите вниз до пункта «Уведомления» и выберите «Всегда разрешать для этого сайта».

• На Android . В приложении Gmail сдвиньте с левой стороны, чтобы открыть меню, прокрутите вниз до «Настройки», выберите свой адрес электронной почты и убедитесь, что «Уведомления» включены в флажок. Если вы хотите получать уведомления о каждом «важном» сообщении, нажмите «Приоритетный входящий звук и вибрация», а затем установите флажок «Уведомлять каждое сообщение».

• В iOS: откройте приложение Gmail, откройте левое меню и выберите «Настройки».Выберите адрес электронной почты, затем убедитесь, что в разделе «Уведомления» выбран «Только важный».

Шаг третий: тренируйте свой приоритетный почтовый ящик

Приоритетные Входящие делают свое дело, наблюдая за тем, что вы делаете в своей электронной почте: сообщения от отправителей, которые вы часто читаете, будут помечены как Важные, потому что они, вероятно, важны для вас. Но это не такой умный сам по себе – иногда он портится и либо отмечает неважное сообщение как важное, либо наоборот. Вы можете сделать это намного умнее, если исправите его, когда что-то не так. Пару дней или недель, было бы неплохо, чтобы все было правильно.

• В Интернете . Чтобы обозначить сообщение как важное (или неважное), просто нажмите маленький значок в виде стрелки слева от отправителя сообщения. Желтый означает, что сообщение важно, немаркированное означает, что сообщение неважно. Чтобы выяснить, почему сообщение было помечено как важное, наведите указатель мыши на стрелку на несколько секунд.

• В Android и iOS: . Сначала нажмите значок отправителя (слева от сообщения) или просто нажмите и удерживайте сообщение. Затем коснитесь меню переполнения с тремя кнопками в правом верхнем углу и выберите «Пометить как важные» (или «Пометить как не важные», если вы пытаетесь это сделать).

Как и «Входящие по умолчанию», может потребоваться некоторое время, чтобы заставить Приоритетные Входящие работать точно так, как вы хотите. Хорошей новостью является то, что чем больше вы используете, тем лучше. Так что продолжайте заниматься своим делом, дайте Gmail знать, какие сообщения важны для вас, и в одно мгновение вы будете получать только уведомления о сообщениях, о которых хотите знать.

Granular Way: настройте свои уведомления с помощью фильтров и меток

Если всего этого недостаточно, у вас есть еще один вариант: вы можете создавать свои собственные пользовательские фильтры, которые будут уведомлять вас только о электронных письмах с определенными характеристиками. Чтобы начать, вам действительно нужно сначала запустить Gmail на своем компьютере – настройка фильтров не возможна в мобильном приложении Gmail (не то, чтобы вы действительно этого хотели).

Шаг первый: настройка пользовательских фильтров

Перво-наперво: щелкните значок шестеренки со стрелкой вниз в правом верхнем углу, затем нажмите «Настройки».

Отсюда перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса».

В центре этого раздела есть опция «Создать новый фильтр». Нажмите эту кнопку.

Появится новое окно с несколькими вариантами. В зависимости от того, что вы пытаетесь сделать, вы заполните здесь соответствующую информацию – например, если вы хотите получать уведомления от определенного отправителя, укажите их адрес электронной почты в поле «Кому». Или, если вы хотите получать уведомления по конкретным ключевым словам, используйте параметры «Тема» или «Имеет слова». Это будет зависеть от ваших настроек уведомлений, поэтому я не могу точно сказать, что вам нужно здесь вводить, но ознакомьтесь с нашим руководством по фильтрам Gmail для получения советов обо всех полезных вещах, которые вы можете сделать здесь.

После того, как вы заполнили все для вашего фильтра, нажмите ссылку «создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу.

Следующее окно позволит вам установить несколько более специфических параметров, например, возможность автоматически применять метку к сообщению. Идите вперед и установите флажок «Применить ярлык», затем нажмите выпадающий список «Выбрать ярлык». Вы собираетесь создать новый ярлык здесь, поэтому выберите «Новый ярлык».

Дайте вашему новому лейблу имя – что-то, что относится к тому, что оно делает, имеет смысл, но вы можете делать все, что захотите. Просто запомни это на потом. Нажмите кнопку «Создать», когда вы закончите.

Наконец, вы можете задним числом применить этот фильтр ко всем существующим беседам, если хотите, – просто отметьте «Также применить фильтр к XX совпадающим беседам». Это облегчит просмотр всего нового фильтра в одном месте: под созданным вами новым ярлыком. После того, как вы все настроите, просто нажмите «Создать фильтр».

Бум, фильтр готов.

Шаг 2. Настройте уведомления для своего фильтра

К сожалению, нет возможности детально управлять уведомлениями в Интернете или iOS, поэтому этот раздел предназначен только для пользователей Android. Извините, все остальные.

Сначала откройте приложение Gmail, затем откройте левое меню, прокрутите его до конца и выберите «Настройки».

Если на вашем телефоне зарегистрировано несколько адресов электронной почты, выберите тот, на котором вы только что создали новый фильтр, и метку.

Прокрутите вниз до записи «Управление метками», затем выберите ее. На следующем экране нажмите на первый вариант (который обычно называется в зависимости от типа используемого почтового ящика).

Если вы только хотите получать уведомления для определенных электронных писем, вам нужно отключить уведомления для всего остального. Снимите флажок «Метки уведомлений» здесь. Обязательно оставьте здесь опции «Синхронизация» в покое.

Вернитесь к экрану «Управление метками», а затем найдите метку, которую вы создали на компьютере, выполнив описанные выше шаги. Вероятно, это будет последний вариант.

На этой странице коснитесь параметра «Синхронизировать сообщения» – в конце концов, вам нужно отправить сообщения на телефон, прежде чем он сможет уведомить вас о них, верно? Выберите «Синхронизация: последние 30 дней», чтобы начать синхронизацию этого ярлыка с вашим телефоном.

Вернувшись на экран метки (который появится сразу после выбора настройки синхронизации на предыдущем шаге), коснитесь параметра «Уведомления метки». Он предупредит вас, что уведомление отключено, и спросит, хотите ли вы включить их. Нажмите «ОК».

Это включит уведомления, но так как вы хотите получать уведомления для каждого сообщения здесь, установите флажок «Уведомлять для каждого сообщения». В противном случае он будет уведомлять вас о первом сообщении, но отображать только тихие уведомления для всех последующих сообщений.

И это все! Вы закончили

Если вам нравятся уведомления о входящих сообщениях для всех новых электронных писем, но вы не хотите получать уведомления о некоторых неважных электронных письмах, вы также можете создать фильтр, который будет указывать этим сообщениям «пропускать входящие сообщения» при их получении. Если вы также классифицируете их под ярлыком, вы можете просмотреть их позже, выбрав этот ярлык. Они будут помечены как непрочитанные, но вы не получите стандартное уведомление, когда они придут, потому что они не появятся в вашем почтовом ящике.