Если в начале этой недели вы вспомнили, что Gmail задумался о резервном копировании Gmail или другой учетной записи электронной почты через Интернет, мы здесь, чтобы помочь. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать резервную копию вашей электронной почты через веб-приложение с открытым исходным кодом Thunderbird.
В случае, если вы пропустили это, в начале этой недели в Gmail произошла необычная серия сбоев, в результате которой 0,02% пользователей Gmail обнаружили, что их входящие почтовые ящики полностью пусты. Хорошей новостью является то, что ошибка была исправлена, и никакие фактические данные не были потеряны (они восстановили недостающее электронное письмо из резервных копий на магнитной ленте, которые не были затронуты этой проблемой). Хотя это замечательно, никто не потерял ни одной важной электронной почты, но это также очень тревожно. Не каждый сценарий «К сожалению, мы потеряли ваши данные!» Заканчивается так хорошо. Сегодня мы проведем вас через процесс резервного копирования электронной почты с помощью бесплатного и надежного приложения с открытым исходным кодом Thunderbird.
Что вам нужно
Вам не нужно много для этого урока, всего несколько минут, чтобы его настроить, и следующее:
- Копия Thunderbird для вашей ОС (доступна для Windows/Mac/Linux)
- Информация для входа в систему вашего интернет-провайдера.
Для этого урока мы будем использовать Thunderbird для Windows и Gmail. Однако шаги, которые мы проведем, будут работать для Thunderbird в любой ОС и для любого веб-провайдера электронной почты, который позволяет вам получать доступ к своей электронной почте через сторонний клиент – фактически, Thunderbird отлично обнаруживает работу Необходимая информация только с вашего адреса электронной почты.
Включение удаленного доступа и информации о сервере электронной почты 
В зависимости от используемой вами электронной почты в Интернете вам может потребоваться разрешить доступ, прежде чем продолжить. В случае с Gmail, нашим тестовым сервисом для этих руководств, вам нужно перейти в Параметры -> Настройки почты -> Пересылка и POP/IMAP , а затем переключить следующие настройки 1. Включить POP для всей почты и 2. При обращении к сообщениям по протоколу POP сохраняйте копию Gmail в папке «Входящие» .
Установка и настройка Thunderbird
Установка Thunderbird проста, но есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть, исходя из своих потребностей и желания создавать дополнительные резервные копии. Если вы являетесь пользователем Windows, вы можете решить установить Thunderbird portable, чтобы иметь полностью автономную установку, подходящую для переноса/резервного копирования на USB-накопитель. Кроме того, в зависимости от того, какую службу резервного копирования вы используете и сколько у вас места, вы можете рассмотреть возможность установки Thunderbird в каталог Dropbox (или аналогичную службу), чтобы локальная резервная копия также сохранялась удаленно.
Если вас устраивает локальное резервное копирование (или ваша служба резервного копирования одновременно захватывает весь диск), продолжайте установку без каких-либо изменений.
После первого запуска Thunderbird перейдите в раздел Инструменты -> Настройки аккаунта и нажмите Действия с аккаунтом (находится в левом нижнем углу).
Введите имя пользователя и пароль, затем нажмите «Продолжить». Для значительного числа провайдеров электронной почты Thunderbird автоматически заполняет информацию о сервере (предоставлено базой данных Mozilla ISP), как показано на скриншоте ниже. Мы собираемся переключиться с IMAP по умолчанию на POP. Если вы планируете использовать Thunderbird в качестве ежедневного почтового клиента, IMAP будет гораздо лучшим выбором (IMAP позволяет работать с электронной почтой, например, с общим доступом к удаленному доступу, а не загружать ее на локальный компьютер). Однако для нашей цели архивирования POP является лучшим выбором, поскольку он легко и без суеты загружает все старые почтовые сообщения (а не только новые). Если вы захотите использовать Thunderbird в качестве клиента на полный рабочий день, вы можете легко переключиться обратно в IMAP, как только у вас будет архив ваших старых писем.
Нажмите Создать аккаунт , и вы в бизнесе. Thunderbird проверит вашу учетную запись на сервере и предупредит вас в случае сбоя аутентификации. Купив это, вы снова окажетесь на экране Настройки аккаунта .
Пока мы все еще находимся на экране Настройки аккаунта , нам нужно проверить несколько очень важных настроек перед тем, как уйти. Нажмите Настройки сервера под именем для входа в свою учетную запись в левой части окна. Нам нужно сделать несколько корректировок здесь. Измените настройку Проверять новые сообщения каждые 10 минут на 1 минута . Для начальной загрузки нам нужна действительно высокая частота проверок.Также убедитесь, что Оставлять сообщения на сервере отмечен и снимите флажок Не более… и До тех пор, пока я не удалю их .
Прежде чем покинуть этап настройки, нажмите Настройки нежелательной почты в верхней части левого столбца и снимите флажок Включить адаптивные элементы управления нежелательной почтой… , фильтрация спама в Thunderbird хороша, когда вы используете его в качестве основного клиента, но мы не хотим, чтобы он делал что-либо, кроме прямой загрузки наших сообщений. В разделе Дисковое пространство установите флажок Не удалять сообщения (по умолчанию это должно быть). Эта операция полностью ориентирована на резервное копирование. Мы не хотим, чтобы Thunderbird получал какие-либо мудрые идеи и что-либо удалял.
Когда вы закончите, нажмите OK в углу и вернитесь на главную панель инструментов Thunderbird. Если Thunderbird еще не загружает электронную почту, нажмите Получить почту в углу, чтобы начать процесс.
На данный момент все на автопилоте. Thunderbird будет продолжать проверять вашу электронную почту каждую минуту и постепенно загружать новые сообщения. Вот одна из особенностей загрузки POP, каждая партия будет иметь размер примерно 400-600 сообщений. Вы никогда не увидите массовую загрузку всей своей электронной почты за один раз. Будьте готовы, если у вас большой аккаунт, оставить его на некоторое время. В случае нашего тестового аккаунта потребовалось 37 пакетов, чтобы загрузить все 17 000+ электронных писем за почти десятилетие.
Когда загрузка будет завершена, у вас будет актуальная резервная копия вашей учетной записи Gmail (или другой электронной почты в Интернете). Все, что вам нужно сделать в будущем, – запустить Thunderbird, чтобы получать самые новые электронные письма и обновлять ваш архив.
У вас есть актуальный вопрос о вашей электронной почте или других технологических проблемах? Ответьте на наш вопрос по адресу ask@howtogeek.com, и мы сделаем все возможное, чтобы помочь.
