Если вы собираетесь на некоторое время отсутствовать в офисе, будь то в отпуск или в командировку, вы можете автоматически сообщить людям, что вы не будете читать или отвечать на электронные письма в течение этого времени, используя ответ об отсутствии на работе.
Apple Mail не имеет встроенной функции для ответов об отсутствии на работе, но вы можете настроить одно или несколько правил для автоматической отправки пользовательских ответов на входящие электронные письма. В качестве примера мы покажем вам, как настроить правило для автоматической отправки ответа на любые письма, полученные в конкретном аккаунте.
Для начала откройте Apple Mail и перейдите в «Почта»> «Настройки».
В диалоговом окне «Настройки» нажмите «Правила» на панели инструментов вверху.
Нажмите кнопку «Добавить правило» на экране «Правила».
Введите имя для правила в поле «Описание». Выберите «Любой» в следующем раскрывающемся списке и выберите «Учетная запись» в раскрывающемся списке ниже. В этом раскрывающемся списке есть много условий, которые вы можете использовать, например, проверка того, находится ли отправитель в ваших контактах или нет, или проверка того, что поле «Кому» имеет определенный адрес электронной почты.
Выберите учетную запись, из которой вы хотите отправлять автоматические ответы, из выпадающего меню справа. На любое письмо, поступившее в выбранный нами аккаунт, будет дан автоматический ответ.
В разделе Выполнить следующие действия выберите «Ответить на сообщение» в раскрывающемся списке.
Затем нажмите кнопку «Ответить сообщением».
Введите сообщение в поле, которое вы хотите отправить в качестве автоматического ответа на входящие сообщения электронной почты, и нажмите кнопку «ОК».
Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Правила», чтобы закрыть его.
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы запустить новое правило для существующих сообщений в вашем почтовом ящике. Нажмите кнопку «Не применять». Если вы нажмете кнопку «Применить», автоматический ответ будет отправлен на все сообщения, уже находящиеся в вашем почтовом ящике, и вы не захотите этого делать. Поэтому обязательно нажмите кнопку «Не применять».
Правило будет добавлено в список, и флажок в столбце Актив будет отмечен, указывая, что правило активно. Если вы еще не собираетесь выходить из офиса, снимите флажок рядом с новым правилом, которое вы только что создали. Когда вы будете готовы к отправке вашего автоматического ответа, вы можете вернуться в это окно и проверить его.
Закройте диалоговое окно «Настройки», нажав кнопку «X» в верхнем левом углу.
Пока действует правило, на любое электронное письмо, полученное в нашей учетной записи электронной почты HTG, мы отвечаем настраиваемым сообщением, которое мы настроили. Каждый отправитель будет получать автоматический ответ каждый раз, когда отправляет вам электронное письмо.
ПРИМЕЧАНИЕ. Для запуска правила вы должны оставить Apple Mail открытой на вашем Mac. Если вы закроете Apple Mail, автоматические ответы не будут отправлены, но будут после того, как вы снова откроете Apple Mail и получите сообщения электронной почты в папке «Входящие» для учетной записи, выбранной в правиле. Это означает, что если вы закроете Apple Mail с активным правилом до того, как уйдете, когда вы вернетесь и снова откроете Apple Mail, на все письма, которые вы получите в своем почтовом ящике, будут автоматически отвечать в этот момент.
Вы по-прежнему получаете все письма, отправленные вам, и у каждого из них будет значок ответа слева от строки темы, указывающий, что для этого сообщения был отправлен автоматический ответ.
Поскольку вы не можете установить диапазон дат для правила, вы должны отключить правило вручную, если вы больше не хотите его запускать. Поэтому не забудьте снять флажок для правила, когда вернетесь из отпуска или деловой поездки.
