Вы когда-нибудь использовали OS X и задавались вопросом, как обстоят дела со Smart Folders? В конце концов, они по всему Finder. Итак, как они работают и, что более важно, как вы можете заставить их работать на вас?
Умные папки вообще не являются папками, по крайней мере, в традиционном смысле. В традиционных папках вы размещаете данные в одном месте, которое обозначается символом папки.
Плюсом этого является то, что он позволяет собирать данные и файлы (документы, музыку и даже другие папки) в одном месте. Недостатком является то, что это не всегда возможно. У вас могут быть определенные типы файлов, распределенные по нескольким папкам в разных местах, которые вы не можете переместить или объединить.
Smart Folders – это фактически сохраненные поиски. Всякий раз, когда вы «открываете» эту смарт-папку, все критерии поиска будут выглядеть так, как если бы они были в одном месте. И, поскольку поиск всегда обновляется при добавлении и удалении элементов, Smart Folders тоже.
Умная папка – это действительно виртуальная папка, она просто организует разрозненные хранилища данных со всей вашей системы, но к ней никогда не нужно прикасаться, не говоря уже о перемещении.
Создание смарт-папки
Итак, помня об этом, давайте организуем несколько PDF-файлов, расположенных в нескольких местах, в одну интеллектуальную папку.
Вы создаете смарт-папку, щелкая меню «Файл» и выбирая опцию, или используя комбинацию клавиш «Command + Option + N». Это действие не создает папку, а открывает новую вкладку в Finder.
Как мы уже говорили, Smart Folders – это просто сохраненные поиски. Таким образом, вы можете создавать их так, чтобы они охватывали все, что вы хотите организовать, и продолжали следить за ними. Чтобы создать этот сохраненный поиск, мы следуем той же процедуре, которую мы слегка затронули в нашей предыдущей статье.
Нажмите «+» рядом с «Сохранить» в правом верхнем углу окна Finder.
Помните, мы хотим, чтобы эта интеллектуальная папка была полностью посвящена PDF-файлам. Мы обнаружили, что за эти годы мы собрали PDF-файлы и разместили их в разных местах. Чтобы найти их все, очевидно, потребуется поиск каждый раз, но с помощью смарт-папки, всякий раз, когда мы ее открываем, мы видим все наши PDF-файлы вместе.
Затем, когда мы добавим критерии, мы будем искать файл «kind» – «PDF».
Любые добавленные или удаленные PDF-файлы будут отражены в результатах.
На этом этапе мы можем нажать «Сохранить» и дать нашей новой смарт-папке подходящее имя, затем сохранить его там, где мы хотим, и даже добавить его на боковую панель.
Теперь нашу смарт-папку (сохраненный поиск) можно найти там, где мы ее сохранили (и на боковой панели, поскольку мы решили разместить ее там).
Вы всегда можете вернуться позже и отредактировать свои смарт-папки, если это необходимо. Самый простой способ сделать это – открыть «Сохраненные поиски», а затем меню «Действия».
Нажмите «Показать критерии поиска», чтобы отредактировать сохраненный поиск.
Вы можете добавить к нему, нажав «+» или удалить, нажав «-».
Например, допустим, мы хотим, чтобы наша интеллектуальная папка «PDFs» отображала наши PDF-файлы в течение последних двух лет, а не в любое время. Все, что нам нужно сделать, это добавить критерии, нажав «+» и указав «Дата создания», как в течение последних двух лет.
Если вы хотите изменить имя сохраненного поиска, вы можете просто переименовать свою смарт-папку в сохраненной папке поиска, как в любой обычной папке.
Конечно, вы не ограничены такими вещами, как PDF, вы можете создать папку Smart Folder для изображений, музыки, документов и так далее.
В следующем примере мы создали простой поиск JPG, GIF, BMP и PNG с использованием логического оператора OR, поэтому у нас есть сохраненный поиск для всех этих типов изображений.
Если вы не уверены, о чем мы говорим, когда мы говорим «Boolean», то вам обязательно следует ознакомиться с этой статьей для быстрого ознакомления с курсом.
Когда вы начнете создавать все больше и больше сохраненных поисков, вы захотите получить к ним быстрый доступ. Мы рекомендуем разместить папку «Сохраненные поиски» на боковой панели Finder. Таким образом, вы получите мгновенный доступ ко всем своим смарт-папкам, но вы не будете переполнять боковую панель отдельными.
Через некоторое время у вас будет сохранено достаточно поисков, и вам не придется регулярно искать или находить нужные вам материалы. Кроме того, всякий раз, когда вы добавляете или удаляете элементы, которые соответствуют критериям сохраненного поиска, они будут появляться или исчезать соответственно.
Таким образом, вы никогда не потеряете файл, будь то документ или загрузка, потому что ваша Smart Folder будет следить за ним. Таким образом, если вы приверженец организации и хотите навести порядок в хаосе своего жесткого диска, использование Smart Folders – отличный способ быть в курсе событий.
Как всегда, если у вас есть что-то, что вы хотели бы добавить, например, комментарий или вопрос, пожалуйста, оставьте свой отзыв на нашем форуме.
