Редактор подписей в Outlook 2013 позволяет создавать собственные подписи из текста, графики или визитных карточек. Мы покажем вам, как использовать различные функции редактора подписи для настройки ваших подписей.
Чтобы открыть редактор подписи, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в левой части экрана «Информация об учетной записи». Затем нажмите «Почта» в левой части диалогового окна «Параметры» и нажмите кнопку «Подписи». Для более подробной информации, обратитесь к одной из статей, упомянутых выше.
Изменение шрифта для вашей подписи довольно очевидно. Выберите текст, для которого вы хотите изменить шрифт, и выберите нужный шрифт из выпадающего списка.
Вы также можете установить выравнивание (слева, по центру, справа) для каждой строки текста отдельно. Раскрывающийся список с надписью «Автоматически» по умолчанию позволяет изменить цвет выделенного текста. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».
Чтобы увидеть свою подпись в электронном письме, нажмите «Почта» на панели навигации.
Нажмите Новый адрес электронной почты на вкладке Главная.
Появится окно сообщения, и ваша подпись по умолчанию будет вставлена в тело письма.
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы не должны использовать необычные шрифты в своих подписях. Чтобы получатель мог видеть вашу подпись так, как вы предполагали, выбранный вами шрифт также должен быть установлен на компьютере получателя. Если шрифт не установлен, получатель увидит другой шрифт, неправильные символы или даже символы-заполнители, которые являются пустыми квадратными полями.
Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «X» в верхнем правом углу окна «Сообщение». Вы можете сохранить его как черновик, если хотите, но это не обязательно.
Если вы решите использовать необычный шрифт, лучшим способом для этого будет создание подписи в виде изображения или логотипа. Создайте свое изображение или логотип в программе для редактирования изображений, сделав его точным размером, который вы хотите использовать в своей подписи. Сохраните изображение в файл как можно меньшего размера. Формат .jpg хорошо работает для изображений, формат .png хорошо подходит для детальной графики, а формат .gif хорошо подходит для простой графики. Формат .gif обычно производит самые маленькие файлы.
Чтобы вставить изображение в свою подпись, снова откройте диалоговое окно «Подписи и бланк». Либо удалите текст, находящийся в данный момент в редакторе, если он есть, либо создайте новую подпись. Затем нажмите кнопку изображения на панели инструментов редактора.
В диалоговом окне «Вставка изображения» перейдите к местоположению изображения, выберите файл и нажмите «Вставить».
Если вы хотите вставить изображение из Интернета, вы должны ввести полный URL-адрес изображения в поле редактирования имени файла (вместо локального имени файла изображения). Например, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Если вы хотите создать ссылку на изображение по указанному URL-адресу, вы также должны выбрать «Ссылка на файл» в раскрывающемся списке «Вставить», чтобы сохранить ссылку на URL-адрес.
Изображение вставляется в поле «Изменить подпись». Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».
Создайте новое сообщение электронной почты снова. Вы увидите, что изображение, вставленное в подпись, отображается в теле сообщения. Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «X» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вы можете разместить ссылку на веб-страницу или ссылку на электронную почту в своей подписи. Для этого снова откройте диалоговое окно «Подписи и бланк». Введите текст для отображения ссылки, выделите текст и нажмите кнопку «Гиперссылка» на панели инструментов редактора.
В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» выберите тип ссылки в списке слева и введите веб-страницу, адрес электронной почты или другой тип адреса в поле «Редактирование адреса». Вы можете изменить текст, который будет отображаться в подписи для ссылки в поле «Текст для отображения». Нажмите OK, чтобы принять ваши изменения и закрыть диалоговое окно.
Ссылка отображается в редакторе с синим подчеркнутым текстом по умолчанию. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».
Вот пример сообщения электронной почты со ссылкой в подписи.Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «X» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вы также можете вставить свою контактную информацию в свою подпись в качестве визитной карточки. Для этого нажмите Визитная карточка на панели инструментов редактора.
В диалоговом окне «Вставить визитную карточку» выберите контакт, который вы хотите вставить в качестве визитной карточки. Выберите размер изображения визитной карточки в раскрывающемся списке «Размер». Нажмите ОК.
Изображение визитной карточки отображается в редакторе подписи. Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно «Подписи и бланк».
Когда вы вставляете визитную карточку в свою подпись, изображение визитной карточки отображается в теле сообщения электронной почты, и к письму прикрепляется файл .vcf, содержащий вашу контактную информацию. Этот файл .vcf можно импортировать в такие программы, как Outlook, которые поддерживают этот формат.
Закройте окно «Сообщение», используя вкладку «Файл» или кнопку «X» в верхнем правом углу окна «Сообщение».
Вы также можете вставить свою визитную карточку в свою подпись без изображения или без вложенного файла .vcf.
Если вы хотите предоставить получателям свою контактную информацию в файле .vcf, но не хотите прикреплять ее к каждому письму, вы можете загрузить файл .vcf в какое-либо место в Интернете и добавить ссылку на файл, например как «Получи мою визитную карточку» в вашей подписи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите отредактировать свою визитную карточку, например, применить к ней другой шаблон, вы должны выбрать другой вид, отличный от «Контакты», для своей папки «Контакты», чтобы вы могли открыть окно редактирования полного контакта.
