Панель чтения Outlook – a.k.a. Панель предварительного просмотра – отображает текст сообщения, которое вы выбрали, и вам не нужно открывать фактическое сообщение для работы с ним. Вот как настроить панель чтения в соответствии с вашими потребностями.
Outlook поставляется с несколькими различными панелями, включая те, которые вы видите по умолчанию – например, панель навигации – и другие, с которыми вы можете не сильно беспокоиться – например, панели To-Do и People. Каждый из них предназначен для упрощения поиска, просмотра и управления вещами в Outlook. В нескольких статьях мы рассмотрим эти панели и покажем, как получить к ним доступ, работать с ними и настраивать их. И мы начинаем с панели чтения.
Панель чтения включена по умолчанию. Когда вы щелкаете сообщение в любой папке, на панели отображается содержимое этого сообщения, а также основные элементы управления ответом и пересылкой сообщения.
По умолчанию Outlook отображает панель «Чтение» справа от папок и сообщений, но вы можете изменить это, перейдя в «Просмотр»> «Панель чтения».
Вы можете изменить положение на «Низ» (таким образом, Outlook отображает панель «Чтение» под сообщениями) или «Выкл.», Что скрывает панель «Чтение». Эти параметры применяются к панели чтения независимо от того, в какой папке вы находитесь, поэтому вы не можете установить разные настройки положения для разных папок.
Если для панели задано значение «Низ», это означает, что в папке вы видите меньше сообщений, но более подробную информацию об этом сообщении и больше его содержимого на панели чтения. Это было традиционное представление до появления широкоэкранных мониторов, и многие все еще поддерживают его.
Если для панели установлено значение «Выкл.», Количество элементов, отображаемых в папке, увеличивается, но вы не видите содержимое почты. Это полезная опция, если вы очищаете почту, особенно если вы используете ее вместе с функцией «Просмотр»> «Просмотр сообщения».
В стандартном представлении папок предварительный просмотр сообщений отключен. Это означает, что вы просто видите информацию, показанную в столбцах в папке «Кому», «От», «Тема», «Получено» и т. Д. Но если вы установите Предварительный просмотр сообщения на 1 строку, 2 строки или 3 строки, вы также увидите 1, 2 или 3 строки содержимого каждого сообщения, не нуждаясь в панели чтения. Некоторые люди любят эту обстановку; некоторые находят это слишком загроможденным. Вам придется поэкспериментировать с этим, чтобы увидеть, что вы думаете.
Но панель «Чтение» не только показывает содержимое вашего сообщения. Он также определяет, как Outlook помечает сообщения как прочитанные, и позволяет перемещаться по сообщениям с помощью одной клавиши. По умолчанию Outlook помечает письмо как «прочитанное», если вы потратили пять секунд с выбранным, но вы можете изменить это, перейдя в «Просмотр»> «Панель чтения» и выбрав «Параметры».
Конечно, это Outlook, есть и другие способы доступа к этим параметрам. Вы также можете перейти в «Файл»> «Параметры»> «Почта»> «Панель чтения» (или «Дополнительно»> «Панель чтения»), чтобы открыть те же параметры.
Какой бы путь вы ни выбрали, появится окно панели чтения.
Из коробки Outlook через пять секунд «пометит элементы как прочитанные при просмотре в области чтения». Вы можете изменить это время на любое значение от нуля (т. Е. Оно будет помечено как прочитанное сразу после его выбора) до 999 секунд. Если вы хотите, чтобы Outlook ожидал более нескольких секунд, вы можете предпочесть второй вариант: «Пометить элемент как прочитанный при изменении выбора». Это либо ситуация, либо/или: вы можете сказать Outlook помечать элементы как прочитанные после определенного или вы можете указать Outlook помечать элементы как прочитанные при переходе к другому элементу, но не обоим.
Следующая опция, «Чтение одной клавиши с помощью пробела», действительно полезна, если вы хотите перемещаться с помощью клавиатуры. Когда вы получаете сообщение, которое длиннее, чем может показывать панель «Чтение», вы можете нажать пробел, чтобы переместиться на страницу в этом сообщении. Когда вы дойдете до конца сообщения, нажатие пробела приведет к следующему сообщению. Это хорошо работает в сочетании с использованием стрелок «Вверх» и «Вниз» для навигации по папке – они позволяют перемещаться по папке, а пробел позволяет перемещаться по выбранному сообщению.
Наконец, есть опция «Включить автоматическое полноэкранное чтение в портретной ориентации». Это для пользователей планшетов, и если он включен, то, когда ваш планшет находится в портретной ориентации, нажатие на сообщение минимизирует панель навигации, скрывает панель чтения и отображает выбранное сообщение в полноэкранном режиме. Это не будет работать, если вы выберете сообщение, используя стрелки вверх и вниз или пробел, – только если вы выберете сообщение с помощью трекпада/мыши или пальца.
Если вы не работаете в портретной ориентации и хотите, чтобы ваши сообщения отображались на экране немного больше, вы можете переключиться в режим чтения, щелкнув значок в нижней части окна Outlook.
Это сводит к минимуму любые другие закрепленные панели – «Навигация», «Задачи» и «Люди» – чтобы вы могли сосредоточиться на своих сообщениях. Вы можете снова отобразить панели, щелкнув значок в обычном режиме.
Панель «Чтение» также может помочь вам прочитать сообщения шрифтом, который меньше обычного, или, если – как мы это иногда делали – вы оставили очки для чтения дома. Используйте элемент управления «Масштаб» в нижней части панели «Чтение», чтобы увеличить размер содержимого (или уменьшить его, если он слишком большой).
Вы также можете увеличить масштаб, удерживая клавишу Ctrl при использовании колеса прокрутки мыши. Это работает для каждого сообщения отдельно, поэтому, если вы увеличите размер одного сообщения, уровень масштабирования следующего выбранного сообщения будет по-прежнему равен 100%.
Однако ни один из этих параметров не работает, если для меню «Вид»> «Панель чтения» установлено значение «Выкл.». Они работают только в том случае, если на панели чтения установлено значение «Вправо» или «Вниз».
Панель «Чтение» – это простая, но фундаментальная часть приложения Outlook, с множеством полезных функций, которые помогут вам настроить процесс чтения так, как вы этого хотите. Если вы традиционно выключили его, то сейчас самое время включить его и посмотреть, может ли это сделать ваш рабочий процесс более приятным и эффективным.
