Если вы обнаруживаете, что отправляете электронные письма одним и тем же людям все время в течение дня, утомительно вводить их адреса по отдельности. Сегодня мы рассмотрим создание групп контактов, чтобы сделать этот процесс намного проще.
Создать группы контактов
Откройте Outlook и нажмите «Новые элементы \ Дополнительные элементы \ Группа контактов».
Это открывает окно группы контрактов. Дайте вашей группе имя, нажмите Добавить участников, и выберите людей, которых вы хотите добавить из контактов Outlook, адресной книги или Создать новых.
Если вы выбираете из своей адресной книги, вы можете прокручивать и добавлять нужные контакты. Если у вас есть большое количество контактов, вы можете искать их или использовать расширенный поиск.
Если вы хотите добавить новый контакт электронной почты в свою группу, вам просто нужно ввести их отображаемое имя и адрес электронной почты, а затем нажать OK. Если вы хотите, чтобы новый участник был добавлен в ваш список контактов, убедитесь, что установлен флажок Добавить в контакты .
После того, как у вас есть нужные контакты в группе, нажмите Сохранить и закрыть.
Теперь, когда вы составляете сообщение, вы сможете ввести имя группы контактов, которую вы создали …
Если вы хотите убедиться, что все участники включены в группу, щелкните значок плюса, чтобы развернуть контакты. Вы получите диалоговое окно с сообщением о том, что члены группы будут показаны, и вы не сможете свернуть его снова. Установите флажок, чтобы больше не видеть сообщение, затем нажмите OK.
Затем члены группы появятся в поле «Кому». Конечно, вы также можете ввести контактную группу в поля CC или Bcc.
Добавить или удалить участников из группы контактов
После расширения группы вы можете заметить, что некоторые контакты не включены, или есть старый контакт, которого вы больше не хотите видеть в группе. Нажмите на кнопку To …
Щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите «Свойства».
Теперь вы можете идти дальше и добавлять участников …
Или выделите участника и удалите его … когда закончите, нажмите Сохранить и закрыть.
Если вам нужно отправлять электронные письма нескольким людям, создание групп контактов – отличный способ сэкономить время, не вводя их по отдельности. Если вы работаете в крупной компании, создание групп контактов по отделам является обязательным!
