Если вам нужно сделать что-то, связанное с полученным вами сообщением электронной почты, вы можете легко создать задачу из сообщения в Outlook. Можно создать задачу, которая содержит все содержимое сообщения, не требуя повторного ввода информации.
Создание задачи в Outlook из сообщения электронной почты отличается от пометки сообщения. Как говорится на сайте Microsoft:
«Когда вы помечаете сообщение электронной почты, оно появляется в списке дел в разделе« Задачи »и в окне« Задачи ». Однако, если вы удалите сообщение, оно также исчезнет из списка дел в разделе «Задачи» и в окне «Задачи». Пометка сообщения не создает отдельную задачу ».
Используя метод, описанный ниже, для создания задачи из сообщения электронной почты, задача отделена от сообщения. Исходное сообщение может быть удалено или изменено, и на соответствующую задачу это не повлияет.
В Outlook убедитесь, что раздел Почта активен. Если нет, нажмите «Почта» на панели навигации в нижней части окна Outlook. Затем нажмите на сообщение, которое вы хотите добавить в задачу, и перетащите его в Задачи на панели навигации.
Появится новое окно «Задача», содержащее сообщение электронной почты и позволяющее вам ввести тему задания, даты начала и окончания, статус, приоритет, а также другие параметры. Когда вы задали параметры для задачи, нажмите «Сохранить и закрыть» в разделе «Действия» на вкладке «Задача».
Когда окно задач закрывается, раздел Почта все еще активен. Если навести курсор мыши на «Задачи» на панели навигации, во всплывающем окне отобразится фрагмент новой задачи (просмотр задачи). Нажмите «Задачи», чтобы перейти в раздел «Задачи» Outlook.
Список дел отобразится с вашей новой добавленной задачей, перечисленной в средней панели. На правой панели отображаются сведения о задаче и содержание сообщения, включенного в задачу (как показано в начале этой статьи).
Нажмите на Задачи, чтобы увидеть полный список всех ваших задач, включая ту, которую вы только что добавили из своего электронного сообщения.
Обратите внимание, что вложения в сообщении электронной почты, добавленные в новую задачу, не копируются в задачу. Вы также можете создавать новые задачи, перетаскивая контакты, элементы календаря и заметки в задачи на панели навигации.
