Сколько раз вы отправляли электронное письмо только для того, чтобы понять, что забыли включить вложение, или действительно не следовало отправлять ответ всей компании? Если вы используете Outlook в среде Exchange, вы можете попытаться отозвать сообщение.
Лучшее решение этой проблемы – ввести задержку перед отправкой сообщений, но даже в этом случае вы все равно можете пропустить один, так что это вторая линия защиты.
Чтобы отозвать сообщение, перейдите в папку «Отправленные» и откройте сообщение, которое вы не должны были отправлять.
На ленте в группе «Действия» нажмите кнопку «Другие действия» и в меню выберите «Восстановить это сообщение».
Вы получите экран подтверждения, на котором вы можете просто удалить непрочитанные копии или заменить его новым сообщением. Поскольку вы спешите, лучше всего просто удалить.
Приведенный ниже критический флажок позволит вам узнать, удастся ли вам отозвать сообщение или нет, для каждого человека, которому вы отправили письмо. Таким образом, вы можете отправить последующее сообщение людям, которые уже открыли ваше первое электронное письмо, и, возможно, немного уменьшить ущерб.
Это не работает безупречно, но если вы поймете это вовремя, вы сможете сохранить лицо.
