Вы когда-нибудь были разочарованы тем, что не можете вносить изменения в записи автозаполнения в Microsoft Outlook? Еще более раздражающим является тот факт, что элементы в вашей адресной книге не сразу добавляются в список автозаполнения.
Существует небольшая утилита NK2View от Nirsoft, которая может помочь с этой проблемой. Вы можете удалять элементы в списке, импортировать их из адресной книги и даже экспортировать автоматически заполненные адреса для последующего импорта в Outlook в качестве полных контактов.
Просмотр/удаление элементов автозаполнения
Утилита должна автоматически определить местоположение вашей папки * .nk2, но если ее нет, вы найдете ее в следующем месте:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Вы можете выбрать элементы в списке и использовать клавишу Delete, чтобы избавиться от них. Вы будете предупреждены о том, что вам следует сначала закрыть Outlook.
К сожалению, вы не можете напрямую редактировать элементы в списке, вы можете просто просмотреть их двойным щелчком мыши.
Импорт контактов Outlook в свой список автозаполнения
Вы можете импортировать контакты из адресной книги или даже из глобального списка адресов, если вы находитесь в сети Exchange. Просто зайдите в меню Файл \ Добавить элементы из адресной книги.
Выберите нужную адресную книгу, а затем добавьте выбранные элементы с помощью кнопки «Кому».
После нажатия кнопки ОК элементы будут добавлены в список.
Экспортируйте список автозаполнения
Вы можете экспортировать элементы в списке в формат, который можно импортировать в Outlook, где вы можете вносить любые изменения, которые вы хотите. Выберите «Сохранить выбранные элементы» из меню (сначала выберите контакты)
Затем выберите «Файл с разделителями табуляцией – для импорта в Outlook» из списка и назовите файл чем-нибудь полезным.
Импорт записей автозаполнения в Outlook как контакты
Откройте Outlook и перейдите в меню Файл \ Импорт и экспорт.
Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».
Выберите для импорта «Значения с разделителями табуляции (Windows)» из списка типов файлов.
Выберите файл для импорта, а затем выберите «Не импортировать дублирующиеся элементы». Вы не хотите, чтобы элементы в автозаполнении перезаписывали существующие записи в вашем списке, идея состоит в том, чтобы заполнять только те элементы, которые отсутствуют в папке контактов.
Вам будет предложено указать папку, в которую вы хотите импортировать, затем на следующем экране установите флажок «Импортировать имя файла в папку: контакты», и диалоговое окно сопоставления сразу же появится.
Здесь это немного сложно … вам нужно отобразить между левой и правой панелями, перетаскивая значения, где вы хотите их. Вот что я бы предложил в качестве сопоставлений:
- Адрес электронной почты -> E-mail
- Отображаемое имя электронной почты -> Имя
Нажмите OK и затем Готово на другом экране, и ваши контакты будут немедленно импортированы.
Редактирование записей автозаполнения
Поскольку вы не можете использовать утилиту для редактирования элементов, я рекомендую вам экспортировать элементы и импортировать их в папку контактов Outlook, а затем использовать эту утилиту для импорта из адресной книги после внесения изменений в Перспективы.
Скачать NK2View с nirsoft.net
