Как автоматически создать резервную копию документа Word при его сохранении

Резервное копирование ваших документов — это всегда хорошая вещь, но не всегда то, что мы помним делать. Word может автоматически создавать резервную копию вашего документа Word при каждом его сохранении, и мы покажем вам, как это сделать.

Чтобы Word автоматически сохранял резервные копии ваших документов, перейдите на вкладку «Файл».

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

В диалоговом окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» в списке элементов слева.

Когда ваш документ небольшой, сохранение на диск — довольно быстрый процесс. Однако по мере роста вашего документа или если вы начинаете сохранять документ на внешнем устройстве хранения, которое не так быстро, как внутренний жесткий диск, сохранение документа может занять немного больше времени. Чтобы преодолеть эту задержку, Word позволяет сохранять документ в фоновом режиме, чтобы вы могли продолжить работу с документом во время его сохранения. Чтобы включить эту функцию, установите флажок «Разрешить сохранение в фоновом режиме», чтобы в нем был флажок.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во время сохранения документа в строке состояния Word отображается анимированный диск. Когда диск исчезает, сохранение завершено.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word».

ПРИМЕЧАНИЕ. Перед созданием резервной копии необходимо сохранить документ более одного раза. Резервная копия сохраняется в той же папке, что и исходный документ. Вы можете открыть его в Word и отредактировать так же, как любой файл «.doc» или «.docx».

Резервная копия документа Word — это не что иное, как копия файла с добавлением «Backup of» в начале файла и расширением файла, измененным на «.wbk». Поддерживается только одна резервная копия документа. При повторном сохранении документа существующий файл «.wbk» удаляется, текущий документ переименовывается в обновленный файл «.wbk», и документ снова сохраняется как стандартный документ Word.

Использование Word для автоматического создания резервных копий ваших документов НЕ должно использоваться в качестве замены для резервного копирования ваших файлов на внешний носитель или в облачное хранилище (или оба) на регулярной основе.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий