Как использовать функцию сравнения Microsoft Word

Если вы работаете в совместной команде работников или просто работаете с несколькими изменениями своей работы, важно иметь возможность отслеживать постепенные изменения. В Microsoft Word возможность сравнения всех различий в двух почти идентичных документах встроена в инструмент сравнения. Вот как это использовать.

Сначала откройте Word и любой файл документа. (Это может быть один из тех, которые вы сравниваете, другой документ целиком или просто пустой проект.) Откройте вкладку «Просмотр» в верхней части экрана, чтобы открыть меню ленты, затем нажмите кнопку «Сравнить» — это будет рядом с правой стороной меню.

Нажмите «Сравнить» еще раз, если откроется другое меню. Затем в новом окне выберите два документа: «Оригинальный» (или более ранний) документ и «Пересмотренный» (или более поздний) документ. Если вы не видите ни одного в раскрывающемся меню, щелкните значок папки справа, чтобы перейти к документу с помощью браузера файлов.

В разделе «Метка меняется с» вы можете установить заметку, которая поможет вам отслеживать, какая разница принадлежит какому-либо документу. Здесь я собираюсь обозначить мой «позже», так как это последняя редакция рукописи. Вы можете добавить тег только к исправленному документу, но вы можете переключаться между ними с помощью значка двойной стрелки.

Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы увидеть расширенный вариант. Большинство из них говорят сами за себя, и все опции включены по умолчанию. Обратите внимание на параметр «Показать изменения в», который показывает отдельные изменения либо по одному символу за раз (очень медленно), либо по одному слову за раз.

Нажмите «ОК». Word откроет сложный вид панелей в одном документе. Слева направо, у вас есть подробный список изменений, полный вид «Пересмотренного» документа с красными отметками на левом поле, указывающем на изменения, и двойная панель, показывающая сложенные исходные и исправленные документы. Прокрутка колесиком мыши прокручивает сразу все три основные панели, но вы можете использовать полосы прокрутки справа на каждой для прокрутки каждой отдельной панели.

Панель Revisions является наиболее полезной здесь. Он показывает каждое изменение, что было удалено и что было добавлено, в порядке сверху вниз по документу. Это фантастический способ сразу увидеть различия в тексте и форматировании. Нажав на любую из записей на панели Revisions, вы мгновенно прокрутите другие панели на соответствующую позицию. Ухоженная!

После того, как вы воспользовались вкладкой «Редакции», чтобы найти конкретную ревизию, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующий текст в центральной панели. Нажмите «Принять» или «Отклонить» (а затем соответствующее действие), чтобы сохранить или отменить изменение, соответственно.

Вы можете сохранить этот сравниваемый документ как отдельный файл, который не повлияет ни на один из документов, которые вы просматриваете в данный момент. Просто нажмите «Файл»> «Сохранить как» и сохраните его, как любой другой документ Word.

Обратите внимание, что функция сравнения недоступна, если документ защищен паролем или его изменения защищены в Word. Вы можете изменить этот параметр в отдельных документах, нажав Обзор> Отслеживать изменения.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий