Как использовать подстановочные знаки при поиске в Word 2016

Word имеет мощную функцию поиска, которая позволяет искать текст, числа, форматы, абзацы, разрывы страниц, подстановочные знаки, коды полей и многое другое. Используя подстановочные знаки, вы можете искать практически все в своем документе. Давайте взглянем.

Как использовать подстановочные знаки для расширенного поиска

Перейдите на вкладку «Домой» на ленте Word и нажмите кнопку «Заменить».

В окне «Найти и заменить» нажмите «Еще», чтобы развернуть диалоговое окно и просмотреть дополнительные параметры. Если вместо этого вы увидите кнопку «Меньше», вы готовы к работе.

В расширенном окне для отображения параметров поиска установите флажок «Использовать подстановочные знаки».

Обратите внимание, что когда вы включаете опцию «Использовать подстановочные знаки», Word показывает, что эта опция включена прямо под окном «Найти что». Кроме того, когда установлен флажок «Использовать подстановочные знаки», Word находит только тот текст, который вы укажете. Флажки «Учитывать регистр», «Найти только целые слова», «Префикс соответствия» и «Соответствовать суффиксу» недоступны.

Затем нажмите «Special» для просмотра списка подстановочных знаков.

Наконец, выберите подстановочный знак, чтобы вставить его в критерии поиска. После выбора подстановочного знака персонаж добавляется в окно поиска. Вы также можете ввести символ с помощью клавиатуры, а не выбирать его из списка подстановочных знаков. «Специальное» меню содержит ссылку на случай, если вы не помните доступные вам специальные символы и их значение.

Готовы посмотреть, как работают шаблоны? Давайте посмотрим на некоторые конкретные примеры.

Для чего вы можете использовать подстановочные знаки?

Это «Специальное» меню содержит множество специальных символов, которые вы можете использовать для поиска в документе Word, но они не все подходят для подстановочных знаков. Большинство из них предназначены для поиска определенных, а иногда и скрытых символов Word, таких как пробелы, дефисы и тире.

Здесь мы собираемся сосредоточиться конкретно на подстановочных знаках, которые используются либо для замены одного или нескольких символов текста, либо для изменения поиска на основе другого символа в вашем поиске.

Используйте звездочку, чтобы указать любое количество символов

Подстановочный знак, который вы, скорее всего, будете использовать чаще всего, это звездочка. Это указывает на то, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «Th», введите «Th *» в поле «Find What» и нажмите кнопку «Find Next». Эта звездочка обозначает любое количество букв, следующих за «Th» в этом примере.

В качестве альтернативы вводу символа звездочки с помощью клавиатуры вы можете использовать специальный символ из списка подстановочных знаков. Сначала введите «Th» в поле «Найти что», затем нажмите кнопку «Special». Затем выберите «0 или более символов» из списка подстановочных знаков и нажмите «Найти далее».

Word оценивает результаты поиска и показывает первое обнаружение в документе. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы найти каждую часть текста, соответствующую вашему поисковому запросу.

Нужно иметь в виду, что поиск чувствителен к регистру, когда включены шаблоны. Поэтому поиск «Th *» против «th *» даст разные результаты.

Используйте знак вопроса, чтобы найти определенное количество символов

В то время как звездочка обозначает любое количество символов, подстановочный знак вопросительного знака работает во многом таким же образом, но обозначает только один символ. Таким образом, использование «th *» находит все слова, начинающиеся с «th», с использованием «th?» Вместо этого находит только слова, начинающиеся с «th» и имеющие только один дополнительный символ.

И так же, как со звездочкой, вы можете использовать знак вопроса в любом месте слова. Например, поиск «d? G» найдет все трехбуквенные слова, начинающиеся с «d» и заканчивающиеся «g», такие как «dig», «dug» и «dog».

Вы также можете использовать несколько вопросительных знаков вместе, чтобы заменить несколько букв. Например, поиск «d ?? g» найдет все четырехбуквенные слова, начинающиеся с «d» и заканчивающиеся «g», такие как «doug» и «dang».

Вы даже можете использовать их в разных местах в вашей поисковой фразе. Например, при поиске «d? N?» Можно найти слова из четырех букв, где первая буква – «d», а третья – «n», например, «dang» и «ding».

Используйте знак At (@) и фигурные скобки ({и}), чтобы найти вхождения предыдущего символа

Вы можете использовать знак (@), чтобы указать одно или несколько вхождений предыдущего символа.Например, при поиске «ro @ t» будут найдены все слова, начинающиеся с «ro» и заканчивающиеся «t» и имеющие любое число буквы «o» после этого первого вхождения. Таким образом, поиск найдет такие слова, как «гниль», «корень» и даже «руоооо».

Для еще большего контроля над поиском предыдущих символов вы можете использовать фигурные скобки, чтобы указать точное количество вхождений предыдущего символа, которое вы хотите найти. Например, поиск «ro {2} t» найдет «root», но не «rot» или «roooooot».

Используйте угловые скобки (), чтобы отметить начало и конец слова

Вы можете использовать угловые скобки (меньше и больше символов), чтобы отметить начало и конец слов для поиска. Например, вы можете найти «», и Word найдет все экземпляры слова «но», но не такие слова, как «бабочка» или «палтус».

Это достаточно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете ее с другими подстановочными знаками. Например, простое использование звездочки при поиске чего-то вроде «t? Sk» позволит найти такие слова, как «task» и «tusk», а также результаты, в которых эта строка поиска будет просто частью других слов, таких как «tasking» или «multitasker» «.

Но если бы вы пометили начало и конец слова в поиске, например «», результаты включали бы «задание» и «бивень», но не другие.

Вам даже не нужно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете просто отметить начало или конец слова, используя только соответствующие скобки. Например, при поиске «

Используйте квадратные скобки ([и]) для поиска определенных символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки, чтобы указать любой символ или диапазон символов. Например, поиск «[a]» найдет любое вхождение буквы «a».

Однако это может пригодиться при поиске любого количества символов. Например, при поиске «b [aeiou] t» будет найден текст, который начинается с «b» и заканчивается «t», но в качестве средней буквы используется любой гласный звук, поэтому он находит «bat», «bet», «bit». , «Бот» и «но»

Вы также можете использовать квадратные скобки, чтобы найти диапазон символов. Например, поиск «[a-z]» найдет любую из этих строчных букв. Поиск «[0-9]» найдет любое из этих чисел.

Используйте круглые скобки для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в своем поиске для группировки строк символов, и они обычно используются при выполнении операции поиска и замены. Одним из наиболее распространенных примеров этого может быть, если вам нужно поменять имена в документе – скажем, от имени-фамилии до имени-имени.

Вот пример. Мы хотели бы изменить все экземпляры в нашем документе «Григгс Амелия» на «Амелия Григгс». Мы вводим эти поисковые термины в поле «Найти что», а затем группируем их, используя скобки, чтобы фамилия и имя находятся в отдельных группах.

Word автоматически нумерует эти группы слева направо (за кулисами), поэтому в поле «Заменить на» мы можем назвать эти группы по номеру, используя предыдущий обратный слеш. Здесь, например, в нашем поле «Заменить на» мы используем текст «\ 2 \ 1», и это говорит Word, чтобы заменить то, что он находит, поместив вторую группу (имя Амелия) в первую позицию и первую группировка (имя Григгс) на второй позиции.

Используйте обратную косую черту (\), если вам нужно найти символ, который также является подстановочным знаком

Итак, что если вам нужно найти символ в вашем документе, который также является символом подстановки. Например, что если вам нужно найти везде, где вы использовали звездочку?

Ну, одну вещь, которую вы могли бы сделать, это отключить опцию «Использовать подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите этого делать, вы также можете использовать косую черту («/») перед персонажем. Например, чтобы найти знак вопроса при включенном «Использовать подстановочные знаки», введите «/?» В поле «Найти что».

Вы можете получить довольно изощренную комбинацию подстановочных знаков в поиске Word различными способами, поэтому экспериментируйте с вещами. Мы только рекомендуем не выполнять большие операции поиска и замены сразу, если вы не уверены, что правильно использовали подстановочный знак или работаете над пробной копией документа.