Как изменить имя файла по умолчанию, используемое при сохранении документов Word

При первом сохранении файла вы могли заметить, что Word предлагает вам имя файла в диалоговом окне «Сохранить как». Это имя файла обычно берется из первого абзаца в вашем документе. Тем не менее, это фактически второй вариант Word для предлагаемых имен файлов.

Если вы установили свойство «Заголовок» для документа, Word использует его в качестве рекомендуемого имени файла при первом сохранении документа. Например, мы устанавливаем свойство «Заголовок» для этой статьи на заголовок статьи.

Когда мы сохраняем статью в первый раз (нажмите «Ctrl + S» и выберите место или нажмите «Обзор» на экране «Сохранить как»), это свойство «Заголовок» вводится как имя файла в «Имя файла». »В диалоговом окне« Сохранить как ».

Если вы хотите, чтобы одно и то же имя файла по умолчанию использовалось для всех документов определенного типа, вы можете создать шаблон для использования с этими документами и установить свойство «Заголовок» в шаблоне.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам не нужно добавлять расширение файла (.docx) к «Заголовку». Word автоматически добавляет это к каждому имени файла.

Когда вы создаете новый документ с этим шаблоном…

… И при первом сохранении документа текст, введенный в свойство «Заголовок», вводится в качестве имени файла по умолчанию в поле редактирования «Имя файла» в диалоговом окне «Сохранить как».

Вы можете просто добавить или изменить имя файла для каждого документа при его сохранении.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в вашем документе нет текста, а свойство «Заголовок» не задано, Word добавляет в качестве имени файла «DocX.docx», где «X» – это число, которое зависит от количества новых документы, которые вы создали во время текущего сеанса Word. Этот номер возвращается к «1» после закрытия всех открытых документов Word.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий