Если вы предпочитаете писать свои электронные письма в Word, есть способ отправить их непосредственно вашим получателям из Word. Эта функция, очевидно, недоступна в Word 2013, но ее необходимо добавить на ленту или панель быстрого доступа.
Мы покажем, как сделать функцию «Отправить получателю» доступной на панели быстрого доступа в Word и как использовать ее для отправки электронной почты с помощью Word.
Откройте Word и откройте вкладку «Файл».
Нажмите Опции в списке меню слева.
В диалоговом окне «Параметры Word» выберите «Панель быстрого доступа» в списке меню на левой панели.
На экране панели быстрого доступа выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбор команд из левой части правой панели».
Прокрутите список внизу раскрывающегося списка «Выбрать команды из списка» и выберите команду «Отправить получателю» из списка. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в список команд на панели быстрого доступа справа.
Нажмите кнопку ОК, чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно.
Кнопка «Отправить получателю» добавлена на панель быстрого доступа. Нажмите кнопку, чтобы создать электронное письмо из текущего документа.
Откроется панель с полем «Кому», полем «Копия», полем «Тема» и полем «Введение». Введите адрес электронной почты получателя письма в поле «Кому» и тему письма в поле «Тема». Введите адрес Cc и Введение, если это необходимо.
Если вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отображался при получении сообщения получателем, нажмите «Параметры» и выберите «Из» в раскрывающемся меню.
Введите свой адрес электронной почты в поле From.
Есть свойства, которые можно установить для каждого письма. Чтобы получить доступ к этим свойствам, нажмите «Параметры» и выберите «Параметры» в раскрывающемся меню.
Задайте параметры безопасности, параметры отслеживания и параметры доставки в диалоговом окне «Свойства». Чтобы изменить дополнительные параметры безопасности для этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку «Параметры безопасности».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете запрашивать доставку и читать квитанции, как в Outlook 2013.
Установите любые нужные параметры безопасности в диалоговом окне «Свойства безопасности» и нажмите «ОК». Нажмите Закрыть в диалоговом окне Свойства, чтобы закрыть его и вернуться к своей электронной почте.
Чтобы отправить сообщение электронной почты, нажмите «Отправить копию» или нажмите Alt + S.
Если вы добавили адрес отправителя, этот адрес отображается в сообщении при получении получателем.
Обратите внимание, что нет реальной записи вашего отправленного электронного письма, кроме документа Word. Если вы хотите сохранить копию сообщения для себя в своей почтовой программе (Outlook, Thunderbird и т. Д.), Выберите «Скрытая копия» в раскрывающемся меню «Параметры» (то же самое меню, в котором вы выбрали добавление поля «От») и введите свой адрес электронной почты в поле СК.
