Функция отслеживания изменений в Word – полезная функция для отслеживания изменений, которые вы вносите в документ, особенно при совместной работе над документом с другими. Иногда вам может потребоваться скопировать текст в другой документ, сохраняя отслеженные изменения.
Это кажется простым, но это больше, чем просто копирование и вставка текста. Для начала выделите текст с изменениями в вашем документе.
Первый ключ к сохранению отслеживаемых изменений в копируемом тексте – убедиться, что функция «Отслеживание изменений» отключена. Для этого перейдите на вкладку «Обзор» на ленте. Если кнопка «Отслеживание изменений» в разделе «Отслеживание» выделена синим цветом, функция «Отслеживание изменений» включена. Нажмите нижнюю половину кнопки «Отслеживание изменений» и выберите «Отслеживание изменений» в раскрывающемся меню. Кнопка «Отслеживание изменений» не должна выделяться, когда функция отключена.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не отключили функцию «Отслеживать изменения», Word предполагает, что вы хотите скопировать текст, как если бы все изменения в выборке были приняты. Изменения будут включены в текст.
Нажмите «Ctrl + C», чтобы скопировать текст. Теперь мы создадим новый документ, в который вставим скопированный текст. Нажмите на вкладку «Файл».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете вставить текст в любой существующий документ Word.
Нажмите на вкладку «Файл».
Нажмите «Новый» в списке элементов слева.
На экране «Новый» нажмите значок «Пустой документ».
Второй ключ к успешному сохранению отслеженных изменений в скопированном тексте – убедиться, что «Отслеживать изменения» в новом (или другом) документе отключено. Затем нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить текст с отслеженными изменениями.
Вы также можете использовать Spike in Word для копирования текста. Это особенно полезно, если вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображений.
