Если вы работаете в Word и вам необходимо суммировать значения в таблице, вы можете сделать это без необходимости вводить данные в Excel, а затем копировать и вставлять их в Word. Word может выполнять простые вычисления, такие как суммирование, умножение и усреднение.
ПРИМЕЧАНИЕ. При добавлении новых строк или столбцов значений в таблицу в Word формулы не обновляются автоматически. Чтобы обновить формулу, щелкните правой кнопкой мыши формулу и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.
Чтобы ввести формулу в ячейку таблицы, поместите курсор в ячейку и перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты таблицы».
Нажмите «Формула» в разделе «Данные» на вкладке «Макет».
В этом примере мы умножим Единицы на Стоимость единицы, а затем суммируем столбец Итого. Чтобы сделать это, мы вводим следующее в поле редактирования формулы в диалоговом окне формулы, чтобы умножить два числа слева от текущей ячейки:
= ПРОДУКТ (ЛЕВЫЙ)
Выберите параметр в раскрывающемся списке Числовой формат, чтобы указать формат формата для результата формулы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения о доступных формулах и их использовании см. На веб-сайте Microsoft Office.
Нажмите кнопку ОК, чтобы принять настройки и вставить формулу в ячейку.
Результат формулы отображается в ячейке.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, содержащую формулу, и выбрать во всплывающем меню «Переключить коды полей», фактическая формула отобразится в ячейке, как показано на первом изображении в начале этой статьи. Снова щелкните правой кнопкой мыши и снова выберите Toggle Field Codes, чтобы отобразить результат.
Мы проделали те же шаги, чтобы умножить Единицы и Стоимость за единицу в каждой из других строк.
Теперь убедитесь, что в нижней части таблицы есть дополнительная строка, чтобы мы могли суммировать затраты. Поместите курсор в пустую ячейку внизу столбца Всего. Снова нажмите «Формула» в разделе «Данные» на вкладке «Макет», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». Введите следующую формулу в поле редактирования формулы (формула может по умолчанию соответствовать формуле SUM с аргументом ABOVE):
= СУММ (НАД)
Выберите подходящий формат номера и нажмите ОК.
Итого столбца Итого отображается в ячейке.
Если вы хотите опробовать эту функцию, мы включили таблицу SampleWordTable, которую мы использовали. Итоговые данные в столбце «Всего» – это просто числа. Замените их формулой ПРОДУКТ, а затем добавьте строку внизу для итогового столбца Итого.
