Недавно мы показали вам, как установить информацию о пользователе в Word. Word также хранит несколько дополнительных расширенных свойств, связанных с вашими документами. Некоторые из них отображаются на экране «Информация», и вы можете изменить эти свойства.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы получить доступ к диалоговому окну, в котором можно изменить свойства открытого в данный момент документа, перейдите на вкладку «Файл».
По умолчанию должен появиться экран «Информация». Если нет, нажмите «Информация» вверху списка элементов слева.
В правой части экрана «Информация» нажмите «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства» в раскрывающемся списке.
Появится диалоговое окно с именем файла (без расширения файла) в строке заголовка, показывающее вам информацию о вашем документе. Чтобы получить доступ к свойствам, которые вы можете изменить, нажмите вкладку «Сводка».
Введите свойства на вкладке «Сводка», такие как «Заголовок», «Автор», «Компания» и «Ключевые слова». Ключевые слова также называются тегами и могут использоваться для более удобной классификации и поиска вашего документа.
Вы вернетесь к экрану «Информация» и отобразятся расширенные свойства, которые вы ввели. Введенные вами ключевые слова отображаются как «Теги».
Вы также можете отобразить и изменить дополнительные свойства в «Информационной панели документа» над документом. Чтобы отобразить панель, нажмите «Свойства» на экране «Информация» и выберите «Показать панель документа».
Вы автоматически вернетесь к своему документу, где под лентой будет отображаться «Панель информации о документе». Для каждого свойства есть поле для редактирования, в котором отображается текущее значение свойства и можно изменять его значения. Вы также можете использовать кнопку «Свойства документа» на панели для доступа к диалоговому окну свойств, которое вы также можете использовать для редактирования свойств и просмотра другой информации.
Чтобы закрыть панель, нажмите кнопку «Х» в правом верхнем углу панели.
В следующей статье мы покажем вам, как вы можете вставить эти дополнительные свойства в ваши документы, чтобы они автоматически обновлялись при их изменении.
