Добавление гиперссылок к документу Word – это простой способ предоставить читателям быстрый доступ к информации в Интернете или другой части документа, не добавляя этот контент прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные виды гиперссылок в документах Word.
Вставьте гиперссылку на внешнюю веб-страницу
Вы можете связать слово или фразу в своем документе Word с внешней веб-страницей, и они работают так же, как ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите сослаться, в своем веб-браузере. Вы хотите скопировать URL-адрес всего за несколько секунд.
В своем документе Word выделите текст, который вы хотите связать. Вы также можете использовать эту же технику, чтобы добавить ссылку на изображение.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, укажите параметр «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».
В окне Вставить гиперссылку выберите «Существующий файл или веб-страницу» слева.
Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».
Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить гиперссылку.
И вот так, вы превратили этот текст в ссылку.
Вставьте гиперссылку в другое место в том же документе
Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить работу читателей, ссылаясь на другие части документа, когда упоминаете их. Например, вы можете сказать читателю, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2». Вместо того, чтобы оставлять их для поиска части 2 самостоятельно, почему бы не сделать ее гиперссылкой. Это то же самое, что делает Word, когда вы автоматически генерируете оглавление.
Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, сначала необходимо установить закладку, на которую вы будете ссылаться.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Переключитесь на вкладку «Вставить» на ленте Word.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Закладка».
В окне Закладка введите имя, которое вы хотите для своей закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).
Нажмите «Добавить», чтобы вставить свою закладку.
Теперь, когда у вас есть настроенная закладка, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте, выберите пункт «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».
В окне «Вставить гиперссылку» выберите параметр «Поместить в этот документ» слева.
Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите тот, который вы хотите.
А затем нажмите кнопку «ОК».
Теперь, когда вы нажимаете эту ссылку, Word будет переходить к закладке.
Вставьте гиперссылку на адрес электронной почты
Если вы включили контактную информацию в свой документ, вы также можете указать ссылку на адрес электронной почты.
Выберите, а затем щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите превратить в ссылку.
Выберите пункт «Ссылка» и нажмите кнопку «Вставить ссылку».
Выберите опцию «Адрес электронной почты» слева от окна «Вставить гиперссылку».
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите сослаться. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начале адреса. Это помогает открыть ссылку в почтовом клиенте по умолчанию для читателя.
Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.
И теперь, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.
Вставьте гиперссылку, которая создает новый документ
Вы также можете вставить ссылку, которая создает новый пустой документ Word, когда вы щелкаете по нему. Это может быть полезно при создании набора документов.
Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку, а затем щелкните его правой кнопкой мыши.
Укажите опцию «Ссылка», а затем выберите команду «Вставить ссылку».
Выберите «Создать новый документ» слева.
Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.
Выберите, хотите ли вы редактировать новый документ позже или сразу. Если вы выберите опцию для редактирования нового документа сейчас, Word создаст и откроет новый документ, откроется немедленно.
Нажмите «ОК», когда вы закончите.
Изменить гиперссылку
Иногда вам необходимо изменить существующую гиперссылку в документе. Для этого щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку и выберите «Изменить гиперссылку» в контекстном меню.
Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».
А затем нажмите кнопку «ОК».
Удалить гиперссылку
Удаление гиперссылки из вашего документа также легко. Просто щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.
И, вуаля! Гиперссылка исчезла.
