Когда вы все закончите с документом Word, который был передан для проверки вашей компании, вы можете пометить документ как окончательный, чтобы ваши коллеги знали, что это окончательная версия и не требует дополнительного редактирования. Это также предотвращает случайное внесение изменений в документ, например, перед его отправкой клиенту.
Во-первых, вы захотите сохранить его под новым именем, на тот случай, если вам понадобится внести изменения позже или вы захотите основать на нем другой документ.
Чтобы пометить документ как «Окончательный», нажмите кнопку «Microsoft Office» в верхнем левом углу, выберите «Подготовить» в левом меню и нажмите «Пометить как окончательный».
Вы получите два раздражающих всплывающих окна, объясняющих, что ваш документ будет сохранен, а второе спросит, хотите ли вы, чтобы сообщение не повторялось. Просто помните, что как только вы помечаете документ как окончательный, он становится окончательным.
Теперь, когда вы вернетесь назад и откроете документ, который мы только что отметили как окончательный, вы увидите, что лента затенена серым, и в этот документ нельзя внести никаких изменений. Читатели смогут искать текст или распечатывать документ.
И последнее, что нужно отметить. Вы сможете сказать, какие документы помечены как окончательные по значку в строке состояния.
