Как быстро и легко удалить пустые строки и столбцы в Excel

Если в электронной таблице Excel много пустых строк, вы можете удалить их, щелкнув правой кнопкой мыши по каждой из них по отдельности и выбрав «Удалить», что занимает очень много времени. Однако есть более быстрый и простой способ удаления как пустых строк, так и пустых столбцов.

Сначала мы покажем вам, как удалять пустые строки. Удаление пустых столбцов — это аналогичный процесс, который мы покажем вам позже в этой статье.

Выделите область вашей электронной таблицы, в которой вы хотите удалить пустые строки. Не забудьте включить строку чуть выше первой пустой строки и строку чуть ниже последней пустой строки.

Нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и выберите «Перейти к специальным …» в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне «Перейти к специальным» выберите «Пробелы» и нажмите «ОК».

Все ячейки в выделении, которые не являются пустыми, отменяются, оставляя выделенными только пустые ячейки.

В разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» нажмите «Удалить», а затем выберите «Удалить ряды листов» в раскрывающемся меню.

Все пустые строки удалены, а оставшиеся строки теперь являются смежными.

Вы также можете удалить пустые столбцы, используя эту функцию. Для этого выберите область, содержащую пустые столбцы, которые нужно удалить. Обязательно включите столбец слева от крайнего левого столбца, который нужно удалить, и столбец справа от крайнего правого столбца, который нужно удалить, при выборе.

Опять же, нажмите «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная» и выберите «Перейти к специальным …» в раскрывающемся меню.

Снова выберите «Пробелы» в диалоговом окне «Перейти к специальным» и нажмите «ОК».

Опять же, все ячейки в выделении, которые не являются пустыми, отменяются, оставляя выделенными только пустые ячейки. На этот раз, поскольку не выбраны пустые строки, выбираются только пустые столбцы.

Нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная», а затем выберите «Удалить столбцы листа» в раскрывающемся меню.

Пустые столбцы удаляются, а остальные столбцы являются смежными, как и строки.

Этот метод удаления пустых строк и столбцов выполняется быстрее, особенно если у вас большая рабочая книга, содержащая большие и несколько рабочих листов.

Оцените статью
TutoryBird.Ru
Добавить комментарий